Besluta om företrädare
Ni utser vem eller vilka personer som ska företräda föreningen gentemot Laholms Sparbank. Dvs vem som är behörig att administrera föreningens konton och tjänster samt är fullmaktshavare enligt blanketten Fullmakt ideell förening.
Det är viktigt att beslut om vem som företräder föreningen, samt hur, är tydligt dokumenterat i ett årsmötes- eller styrelseprotokoll, beroende på stadgars bestämmelser. Använd vår mall för protokoll med exempel på beslutsformulering om företrädare gentemot Laholms Sparbank, alternativt kopiera mallens §4 till ert årsmötes-/styrelseprotokoll.
Utsedd företrädare / fullmaktshavare är även behörighetsadministratör och internetbanksanvändare för föreningens internetbank.
Företrädare/fullmaktshavare med dispositionssätt ”Var för sig” är även användare av Laholms Sparbanks Kundcenter Företag
Exempel på styrelseprotokoll (pdf)
Exempel på beslutsformulering
2. Fyll i "Fullmakt ideell förening"
Skriv in föreningens företrädare gentemot Laholms Sparbank i blanketten ”Fullmakt ideell förening”. Fullmakten är obligatorisk för att vara kund i Laholms Sparbank.
Fullmakt ideell förening (pdf).
3. Säkerställ tillgång till följande dokument
- Senast antagna stadgar
- Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där nuvarande styrelse är vald
- Protokoll från mötet där företrädare gentemot Laholms Sparbank utses
- Fullmakt ideell förening
- Annan dokumentation såsom Verksamhetsplan, Verksamhetsberättelse, Årsredovisning och budget
Det här ska stadgarna och protokollen innehålla
5. Fyll i och skicka in ändringsanmälan
Fyll i samtliga uppgifter på blanketten under ”Grunduppgifter” och därtill de ändringar som ska göras.önskas. Föreningens utsedda företrädare undertecknar blanketten. Samtliga sidor av blanketten ska skickas till banken oavsett aktuell ändring.
Stäm av checklistan i blanketten och säkerställ att Det finns också en checklista så du kan dubbelkolla att du har fått med alla handlingar.samtliga obligatoriska dokument bifogas ändringsanmälan.
Checklista och ändringsanmälan ideell förening
Samtliga obligatoriska underlag ska vara märkta med föreningens organisationsnummer och skickas per post tillsammans med blanketten ändringsbegärananmälan till adress:
Laholms Sparbank
Affärsstöd Företag
Box 77
312 22 Laholm
När ändringen är genomförd skickar vi en bekräftelse till er.